Pessoa Assistente Administrativa - Contratos
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Remoto
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
A Knewin é uma empresa de base tecnológica que desenvolve soluções para comunicação e marketing. As ofertas da empresa são utilizadas por assessorias de imprensa, agências de relações públicas, além de áreas de comunicação e marketing de empresas e governos com o objetivo final de empoderar marcas.
Nossa cultura fomenta um ambiente ágil, flexível e adaptável. Acreditamos no poder transformador da tecnologia, do conhecimento e, acima de tudo, das pessoas.
Ainda, somos uma das empresas que mais cresce no Brasil, uma das maiores PR Tech da América Latina e recentemente recebemos o terceiro aporte de capital de risco proveniente da Orial Capital.
Responsabilidades e atribuições
- Elaborar e negociar a finalização de contratos (contratos, aditivos, distratos e ordens de compra);
- Elaborar e revisar documentos pertinentes a área de contratos, como declarações e ofícios;
- Controlar o fluxo de coleta de assinaturas dos documentos, nos formatos físicos e digitais;
- Preencher cadastros dos clientes nos sistemas da empresa;
- Preencher e controlar as planilhas da área;
- Acompanhar prazos de vigência dos contratos, apoiando a subárea de renovações;
- Apoiar a supervisão na preparação de relatórios e análises dos contratos e desempenho (indicadores);
- Controlar documentos para a participação em licitações;
- Apoiar ao jurídico identificando e mitigando riscos associados a contratos e acordos.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo. Preferencialmente com curso técnico ou cursando graduação em administração e áreas correlatas;
- Experiência em rotinas da área de contratos;
- Conhecimentos em pacote Office/ Google Workspace.
Informações adicionais
- Desejável experiência com atendimento à clientes.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Pré-Seleção de Candidatos
- Etapa 3: Entrevista RH
- Etapa 4: Entrevista Pessoa Gestora
- Etapa 5: Contratação
Fazer um mundo melhor em parceria com empresas responsáveis e comprometidas com os seus públicos.✨🚀
Somos a Knewin, a maior plataforma em gestão de reputação com inteligência de dados na América Latina com mais de 2000 clientes.
Ajudamos empresas e marcas com gestão de reputação e exposição por meio de soluções de inteligência de dados para promover conexões com seus públicos com o objetivo de ganhar a preferência deles, assim possibilitando resultados de negócio superiores.
Para cumprir nosso propósito, desenvolvemos três verticais de soluções:
• Gestão de reputação proativa e acionável (Knewin Reputation)
• Monitoramento de imagem de marca (Knewin Monitoring e Monitoramento de Notícias)
• Exposição de marca (Mailing de Jornalistas e Divulgador de Notícias)
Seguimos o modelo de trabalho remote first e em 2023 conquistamos o selo Great Place To Work.
Nossa cultura fomenta um ambiente ágil, flexível e adaptável. Acreditamos no poder transformador da tecnologia, do conhecimento e, acima de tudo, das pessoas.
🏡Somos Remote First! O trabalho 100% remoto é utilizado por todos os nossos times;
🌎Somos uma empresa global: com atuação no Brasil, nos Estados Unidos e na América Latina;
🌟Na Knewin nós respeitamos as individualidades e trabalhamos para promover uma cultura inclusiva, que busca a equidade e valoriza as diferenças (Gênero, Religião, PcD, LGBTQIAP+, Raça e Etnia). A empresa respeita esse compromisso!
🐶Cuidamos do seu pet! A Knewin se preocupa com a saúde do seu parceiro de homeoffice. Por isso, dentro do pacote de benefícios temos disponível um Plano Pet sem carência ao fazer a inclusão nos primeiros 30 dias da sua admissão. Demais, né?! 😺
🎧Ah, também temos um Podcast Knewin,
⇢ Podcast: https://www.youtube.com/@knewinpodcast
Confira alguns dos benefícios disponíveis para os colaboradores do Grupo Knewin: 👇
🔹Auxílio creche
🔹Auxílio Home Office
🔹Birthday off (um dia de folga no mês do seu aniversário)
🔹Cartão de benefícios flexíveis
🔹Plano de saúde com abrangência nacional
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🔹Vale alimentação ou refeição
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