Pessoa Analista de Eventos e Experiência Sênior - São Paulo
Descrição da vaga
Nós, da Knewin, somos líderes na América Latina quando se trata de ajudar empresas e marcas a gerenciar sua reputação e presença online através de análises de dados. Com mais de 2.000 clientes, nosso objetivo é conectar nossos parceiros com seu público-alvo, visando conquistar sua preferência e alcançar resultados excepcionais para seus negócios. Valorizamos uma cultura que prioriza a agilidade, a flexibilidade e a satisfação do cliente, enquanto acreditamos no potencial transformador da tecnologia, do conhecimento e, principalmente, das pessoas.
Estamos buscando uma Pessoa Analista de Eventos para integrar o time de Marketing da Knewin.
Sua missão será transformar encontros — presenciais, híbridos ou online — em experiências memoráveis que aproximem nosso público da marca, gerem conexões reais e entreguem resultados concretos de negócio.
Se você é extremamente organizada, apaixonada por detalhes, orientada a dados e brilha sob a pressão dos bastidores de um evento ao vivo — seu lugar é aqui.
Responsabilidades e atribuições
- Planejamento de Ponta a Ponta: Conceituar, planejar, orçar, produzir e coordenar eventos corporativos internos e externos de médio e grande porte — garantindo cumprimento de cronogramas, qualidade nas entregas e alinhamento com os objetivos de negócio;
- Experiência do Participante: Desenhar a jornada completa do participante: da comunicação inicial ao credenciamento, ativações de marca, brindes, alimentação e pesquisa de feedback pós-evento — com foco em encantamento em cada ponto de contato;
- Gestão e Negociação de Fornecedores: Mapear, cotar e negociar com fornecedores estratégicos — locais, buffet, audiovisual, segurança e montadoras — buscando a melhor relação custo-benefício e garantindo contratos seguros e bem estruturados;
- Controle Financeiro: Gerenciar o orçamento alocado para eventos com rigor, otimizando recursos e entregando relatórios de custos detalhados e confiáveis para a liderança;
- Métricas e Relatórios de Impacto: Mensurar o sucesso de cada evento por meio de indicadores claros: NPS, geração de leads e oportunidades, custo por participante, repercussão de marca e ROI — transformando dados em aprendizados para os próximos projetos;
- Alinhamento Multidisciplinar: Atuar de forma colaborativa com os times de Marketing, Customer Success e Comercial para garantir consistência na comunicação visual, nas mensagens e na experiência transmitida durante cada ação.
Requisitos e qualificações
- Experiência sólida na produção e gestão completa de eventos corporativos, feiras de negócios ou ativações de marca;
- Portfólio comprovado de eventos planejados e executados — com clareza sobre seu papel estratégico e operacional em cada projeto;
- Habilidade de negociação e gestão de fornecedores sob cronogramas apertados;
- Domínio de planilhas para controle orçamentário e facilidade para reportar KPIs de impacto de marca e negócios;
- Perfil multitarefas e resolutivo: capacidade de antecipar riscos, manter a calma e resolver problemas complexos rapidamente em dias de evento;
- Disponibilidade para viagens eventuais e flexibilidade de horários durante a realização de grandes projetos.
Informações adicionais
Também é legal se você tiver:
- Conhecimento de plataformas de eventos: credenciamento (Sympla, Even3), streaming ou aplicativos próprios;
- Experiência prévia em empresas de tecnologia ou ambiente B2B;
- Inglês intermediário ou avançado.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com Gestor
- Etapa 4: Mapeamento Comportamental PDA
- Etapa 5: Contratação
Fazer um mundo melhor em parceria com empresas responsáveis e comprometidas com os seus públicos.✨🚀
Somos a Knewin, a maior plataforma em gestão de reputação com inteligência de dados com mais de 2000 clientes.
Ajudamos empresas e marcas com gestão de reputação e exposição por meio de soluções de inteligência de dados para promover conexões com seus públicos com o objetivo de ganhar a preferência deles, assim possibilitando resultados de negócio superiores.
Para cumprir nosso propósito, desenvolvemos três verticais de soluções:
• Gestão de reputação proativa e acionável (Knewin Reputation)
• Monitoramento de imagem de marca (Knewin Monitoring e Monitoramento de Notícias)
• Exposição de marca (Mailing de Jornalistas e Divulgador de Notícias)
Seguimos o modelo de trabalho remote first e em 2025 conquistamos o selo Great Place To Work.
Nossa cultura fomenta um ambiente ágil, flexível e adaptável. Acreditamos no poder transformador da tecnologia, do conhecimento e, acima de tudo, das pessoas.
🏡Somos Remote First! O trabalho 100% remoto é utilizado por todos os nossos times;
🌎Somos uma empresa global: com atuação no Brasil, nos Estados Unidos e na América Latina;
🌟Na Knewin nós respeitamos as individualidades e trabalhamos para promover uma cultura inclusiva, que busca a equidade e valoriza as diferenças (Gênero, Religião, PcD, LGBTQIAP+, Raça e Etnia). A empresa respeita esse compromisso!
Aqui, seu bem-estar é prioridade!
Investimos em benefícios que promovem saúde, conforto e segurança para você e sua família.
🌟 Saúde em Primeiro Lugar
Plano médico e odontológico completo, garantindo seu bem-estar integral.
Acesso a serviços de telemedicina para consultas práticas e seguras.
Programas dedicados ao cuidado com a saúde para que você esteja sempre no seu melhor.
🍽️ Cuidando da sua Alimentação
Vale-alimentação/ vale-refeição para refeições mais práticas e equilibradas.
Vale-alimentação especial de Natal, para celebrar ainda mais!
🏋️ Bem-Estar e Qualidade de Vida
Plano de academias para incentivar sua rotina fitness.
Auxílio home office para maior conforto e produtividade.
Programa Knewin Fit: saúde e bem-estar como parte da sua rotina.
Plano de saúde para pets, para cuidar também dos membros peludos da família.
Day off de aniversário: porque o seu dia especial merece ser celebrado!
Short Friday – uma sexta-feira mais curta, para você ter mais tempo para descansar, estar com a família ou dedicar-se a outras atividades que você ama!
Como funciona o Short Friday?
Uma sexta-feira por mês, você poderá sair mais cedo, aproveitando o resto do dia para recarregar as energias e curtir o fim de semana com mais tranquilidade – sem necessidade de compensar horas ou afetar o seu salário. É uma forma de reforçar nosso compromisso com seu bem-estar!
Programa de viagem Sabemos que viajar é uma excelente forma de manter a motivação e o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional. Por isso, oferecemos o benefício Viagem On Happy! Com ele, você terá acesso a oportunidades para viagens que promovem o bem-estar, seja para descanso ou aventura. Aproveite a chance de relaxar em destinos incríveis com apoio da empresa, e volte revigorado para o seu trabalho!
👶 Para Você e Sua Família, Nosso Bem Maior
Auxílio creche, apoio para o cuidado com os pequenos.
Licença parental estendida: 180 dias para mães e 35 dias para pais, pois cada momento conta.
🔒 Segurança e Tranquilidade Financeira
Seguro de vida, para sua proteção e de quem você ama.
Empréstimos consignados, para facilitar sua gestão financeira.
Esses benefícios refletem nosso compromisso com um ambiente de trabalho saudável e acolhedor, onde cada colaborador é valorizado em todas as etapas da vida.
Vamos juntos construir a reputação do futuro. Candidate-se e venha fazer parte da nossa equipe!
Conheça mais sobre nós